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奈雪的茶被曝蟑螂乱爬背后:服务失误后,以什么样的姿态补救?

澎湃新闻2021-08-22 07:48:150

原标题:服务失误后,以什么样的姿态补救?

8月3日凌晨,一条关于“新华社记者卧底奈雪的茶打工”的消息冲上热搜,该热搜曝光了新华社记者在“奈雪的茶”卧底打工期间,发现其多家分店存在蟑螂乱爬、水果腐烂、抹布不洗、标签不实等问题,一时间引发网友热议。

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随着负面舆论持续发酵,针对被曝光问题,奈雪立即作出回应,声称“品质一直被视为公司的生命线”。实际上,奈雪的茶被爆出食品安全隐患已经不是第一次。2020年5月奈雪的茶被爆出售卖已经发霉的面包,其官方微博致歉,并对消费者进行赔偿。就在今年5月,又有消费者反映“奈雪的茶”一款在售饮品的旋转瓶盖中“析出黑色不明物质”,后经证实为氧化铝。而此次澄清也不能被众多网友所接受:“不像是道歉,像是在狡辩,还请了诸多水军。”

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作为受到年轻人追捧的奶茶品牌,奈雪的茶的饮品价格普遍高于其他茶饮店的价格。作为高端茶饮品牌,却被频频爆出食品安全问题,这体现了奈雪的茶服务补救能力的不足,成为其经营管理中的“败笔”。

Dorison与星巴克的“拉锯战”

实际上,咖啡烘焙和零售巨头星巴克,也曾因不妥当的服务补救得到深刻的教训。星巴克没有正确、及时地处理顾客的不满,给企业形象造成了很大的负面影响。

这个事件发生在十几年前。Dorison来自美国,是星巴克的忠诚顾客,1995年4月,他在星巴克购买了一款价值299美元的咖啡机,随后发现产品有缺陷,星巴克借给他一台咖啡机,直至把他的咖啡机维修好。在去星巴克换回维修好的咖啡机时,他发现一款咖啡机很好,决定买这种价值189美元的咖啡机作为朋友的新婚礼物。

由于朋友在使用中发现咖啡机生锈等问题,Dorison打电话向店经理抱怨并提出要求,店经理答应退款,但Dorison提出的更多要求在他的权限之外,他只能向上级进行请示。而Dorison 认为仅仅退货无法弥补他受到的精神损害,于是向总部进行投诉,提出新的要求:以星巴克价值2495美元的顶级咖啡机,换回朋友那台生锈的咖啡机,补偿星巴克的过错给他及朋友带来的损害,否则就把整个事件刊登在《华尔街日报》上。主管向其道歉,但认为更换价值2495美元产品的要求不合理,只同意更换价值269美元的产品。

Dorison要求主管重新考虑无果,最终被激怒,在《华尔街日报》上刊登此事,并鼓励其他不满意星巴克的顾客表达他们的抱怨。随后,星巴克更高一层主管致电Dorison,希望以合理的方式解决这一问题,但双方没有达成一致意见。Dorison先后四次在《华尔街日报》上刊登广告,因双方一直没有达成协议,最终演变成了一宗持续十多年的投诉案件。

当送给朋友的咖啡机出现问题,Dorison进行抱怨和投诉时,星巴克公司没有进行快速有效的服务补救,使得补救成本不断抬升,补救成本从道歉、更换咖啡机,最终到Dorison在《华尔街日报》上四次刊登对星巴克不利的广告,使不满情绪的受众面扩大,传播给其他现有或潜在的顾客,对星巴克造成了很大的负面影响。

试想一下,如果星巴克在Dorison第一次投诉时,能给予足够重视,而且店经理有权处理适当额度的赔偿的话,就能把握谈判的最好时机。积极主动与投诉顾客谈判,与顾客共同解决问题,很可能与不满顾客达成协议,重新获得顾客的满意与信任。

希尔顿酒店的服务补救体系

希尔顿酒店的经营理念是:“你今天对客人微笑了吗?”希尔顿酒店非常关注消费者体验,在客户关系管理中不断提升企业的服务补救能力。

我们可以从

补救前阶段、即刻补救阶段、后续阶段

这三个阶段理解希尔顿酒店的服务补救体系。

在补救前阶段,

酒店会对新员工进行CRM(customer relationship management,客户关系管理)入门培训,强调维护顾客关系的的重要性,使服务补救理念融入到企业文化中;酒店还制定严格统一的服务标准,设立宾客档案经理的职位,负责宾客信息的汇总并建立数据库,从而保障在每个顾客接触环节,都可以识别宾客个人偏好及特殊要求,对各个接触点过往容易出现的服务失误,采取有针对性的补救措施。

在即刻补救阶段,

美国希尔顿酒店的员工被授权2000美元的赔偿额度为顾客解决问题。公司这一激励措施授予员工解决问题的权力,使员工行使其补救权力时不用担心受罚,实现快速响应,更及时地解决顾客的抱怨与投诉,与顾客达成一致,真正做到在顾客结账之前解决问题。

在后续阶段,

酒店积极开发顾客投诉渠道,为顾客建立了“服务补救工具箱”,供顾客投诉和反馈。通过这种渠道,及时了解顾客体验和服务补救的成效,消除客人因服务失误造成的不快,更好地留住顾客。

希尔顿酒店将服务补救融入到企业文化中,授予员工解决问题的权力,对顾客的不满做出积极主动的回应,实现较高的顾客满意度。以2017年北美酒店顾客满意度指数为例,希尔顿酒店在超高端酒店的满意度排行榜中,居于领先地位。

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服务补救理论研究

那么,究竟什么是有效的服务补救呢?有效的服务补救是指,服务企业出现服务失误时,对顾客的不满和抱怨所做出的一种即时性和主动性的反应,其目的是将服务失误所带来的负面影响减少到最低限度。

目前,

服务补救理论可以大致分为三大理论:归因理论、公平理论和期望理论。

归因理论从服务失误归因出三个维度,即责任方、稳定性和可控性

。责任方是指顾客对谁应对失误负责的感知,顾客还是企业的责任;稳定性是指环境将保持稳定还是发生变化;可控性是指责任方对失误能否进行控制。

斯旺森(Swanson S.R.)和凯利(Kelley S. W.)对三个维度进行实证研究,得到的结论是:

第一,在稳定的服务补救中,顾客的行为意向更加积极;

第二,基于雇员的服务补救会带来更高的评价和口碑传播意向;

第三,如果服务失误能得到迅速补救,并且补救过程简捷的话, 顾客评价和行为意向将更好。

关于服务补救的期望理论,到目前为止,学术界已经开发出了许多有关服务期望决定因素的模型,如科特勒(Kotler)提出的三因素模型、方思杰提出的五因素模型等等。戴维斯(Davis)等人在2003年提出了四因素模型,指出顾客的期望受到口碑、个人需要、过去经验及外部沟通四项因素的影响。

公平理论包括结果公平、程序公平和交互公平

三个方面。麦克-肯尼迪(McColl- Kennedy J.R.)和斯帕克斯(Sparks B. A.)认为,结果公平是顾客在补救过程中所得到的补偿;程序公平关注的是解决问题的过程,包括规范的政策和补救的过程控制;而交互公平关注的是服务组织解决服务问题的方式和礼貌,以及双方在细节方面的交互作用,包括尊重他人、对失误给予解释等。

三个理论有各自的关注点和着眼点,而对三个理论的因素和变量进行整合,有助于以更全面的视角理解企业的服务补救能力。对于英菲尼迪服务补救过程及效果的评估,将结合三个理论,从顾客的补救期望和企业的补救措施两个维度进行分析。

先从顾客的补救期望这个维度进行分析,

顾客的补救期望由顾客的品牌忠诚度、服务失败的严重性、以前的服务质量体验决定。一般而言,顾客的品牌忠诚度越高、服务失误越严重、以前的服务体验越好,顾客的补救期望越高。

奈雪的茶将自身打造为高端茶饮品牌,以“一杯好茶,一口软欧包,在奈雪遇见两种美好”的品牌文化,吸引着众多年轻消费者,形成了相当一部分的忠实顾客。通过提供优质食材现制的创意茶饮,以及富有设计感的体验空间,奈雪的茶为消费者打造了优质的服务体验。而此次曝光的食品安全问题,对消费者生命健康安全造成了一定的威胁,“高价低质”的行为也让消费者产生了较强的不公平感,因此服务失误的严重程度较高。总体而言,顾客的服务补救期望较高。

第二个维度是企业的补救措施的有效性。

企业补救措施的有效性由企业的同理心、补救速度、一线员工的自由裁量权、对顾客的持续关注程度决定。

奈雪的茶的食安问题曝光后,企业没有置之不理,能够迅速回应,补救速度很快,也说明企业有一定同理心。但是企业的回应并不能得到消费者的理解和接受,因为这已经不是奈雪的茶第一次出现食品安全问题了。我们可以看到,企业解决问题的方式上,没有把握住问题的关键,不能真正解决食品安全出现的漏洞,为消费者提供优质的有保障的产品和服务。说明企业的补救速度是滞后的、被动的。一次次出现产品质量问题,又一次次以道歉的方式应对,只是“亡羊补牢”式的补救方法。这说明企业没有用一种长远的目光对待产品质量问题,没有对顾客进行较好的长期关注。总体而言,企业的补救措施的有效性较低。

服务失误的补救策略

从两个维度对“奈雪的茶”的服务补救能力进行评估,可以看到奈雪的茶的服务补救能力较为薄弱,是其经营管理中的“败笔”。奈雪的茶在服务补救方面该如何下功夫,更好地提升不满消费者的满意度呢?

首先,跟踪并预期补救良机,及时收集意见和反馈,发现不易觉察的问题。

奈雪的茶作为高端茶饮品牌,应培养服务补救的主动性。奈雪的茶应及时发现问题,并确定企业服务失误的原因。而且,有效的服务补救不仅能通过媒体的质疑和披露发现问题,还能主动查找潜在的服务失误,而不是在问题暴露之后才进行解决,进行被动的补救。被动的补救体现了企业内部流程的有效性较低,很可能伤害企业形象。具体而言,奈雪的茶可以开设消费者对产品评价打分的互动网站,收集顾客反馈,及时发现问题,回应顾客需求。

其次,重视顾客问题并尽快解决问题,避免因服务失误造成的不良影响扩散和升级。

快速解决顾客的问题,把不满意的顾客转化为满意顾客。实际上,在社交媒体上反映的食品安全问题,应引起奈雪的茶的足够重视,而不是“扬汤止沸”,仅仅止于道歉,而不能真正回应消费者的需求。发生服务失误时,企业对问题反应越快,越能体现企业关注、关心顾客,越能为企业树立良好的形象。如果顾客的投诉得不到快速妥善的处理,他们会向其他人抱怨,在社交媒体上宣传。而负面口碑的传播会严重伤害企业形象,使企业丧失许多现实的和潜在的顾客。

再次,授予一线员工解决问题的权力。企业无法预测所有的失误,并给出既定的处理流程,很多时候需要员工针对具体情况正确应对和处理。

一方面可以缩短处理顾客抱怨响应的时间,一方面可以提高企业工作的效率。奈雪的茶应授予一线员工解决问题的权力,面对顾客投诉时,员工能有较大的自主权,积极帮助顾客解决问题,以诚恳的态度回应顾客的质疑,做到客观公正,得到消费者的理解和接受,避免造成消费者的不公平感。更为重要的是,奈雪的茶应加强对门店伙伴的培训,在制作茶饮和面包时,应严格遵循食品安全标准,对消费者负责,保障消费者的权益。

最后,从补救中汲取经验教训。服务补救直接关系到顾客满意度和忠诚度。

当企业因服务失误给顾客造成糟糕的服务体验,引发不满情绪时,这种不满会给顾客留下很深的记忆。与此同时,随即采取的服务补救则会给顾客更深的印象。那些首次提出抱怨和不满的顾客,其实是对企业抱有期望的忠诚顾客,企业如果能快速响应,进行妥善的服务补救,则有望重新赢得顾客的满意与信任。奈雪的茶应重新审视自己的服务补救体系,提升对消费者投诉与抱怨的响应质量,真正解决食品安全问题,赢得顾客的信任与满意。

从奈雪的茶、星巴克、希尔顿酒店的例子中,我们不难看出服务补救能力对于企业的重要性。经历服务失误,并且又得到有效的服务补救的顾客,会产生更高的顾客满意度。企业需要的不是“扬汤止沸”式的补救措施,而是“釜底抽薪”式的补救策略。企业应进行积极的服务补救,完善服务补救体系,化“败笔”为神奇,最终留住老顾客,并赢得新顾客。

责任编辑:尹悦

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